Электронный документооборот — автоматизированные документационные процессы, связанные с различными видами обработки электронных документов и выполняемые посредством систем электронного документооборота (СЭД).

Компания «ITS – Системная интеграция» предлагает LanDocs — программную платформу построения корпоративных систем электронного документооборота и систем управления контентом (СЭД/ECM).LanDocs позволяет строить полный спектр систем электронного документооборота — от самых простых до систем высокой сложности. Сочетание функциональности с открытостью, позволяет при внедрении настроить создаваемую систему в соответствии с нормативной базой и практикой работы с документами конкретного предприятия, ведомства или учреждения. Достигнут высокий уровень масштабируемости решений: в контур документооборота могут быть включены как пользователи вычислительной сети главного офиса, так и сотрудники удаленных подразделений. Платформа включает в себя ПО высокой степени готовности — автоматизация стандартных широко распространенных бизнес-процессов сводится к настройкам платформы и, как правило, не требует программирования. Наряду с этим, LanDocs предоставляет развитые инструментальные средства, с помощью которых могут быть автоматизированы бизнес-процессы специфичные для данного предприятия или предметной области.

Программное обеспечение LanDocs сертифицировано на соответствие российским государственным стандартам ГОСТ Р (сертификат № РОСС RU.МЕ20.Н01957).

Решаемые задачи электронного документооборота

  • увеличение темпа документооборота до необходимого предприятию уровня;
  • достижение необходимого уровня исполнительской дисциплины;
  • повышение качества управленческих решений на разных уровнях управления;
  • достижение необходимого уровня автоматизма и безошибочности при работе исполнителей с документами;
  • организация эффективного и безопасного доступа сотрудников к знаниям, накопленным в виде массы корпоративных документов;
  • выстраивание надежной системы защиты корпоративных документов от различных видов несанкционированного доступа;
  • организация целостного согласованного документооборота в системе территориально-распределенных подразделений.

Основные функции LanDocs

  • Работа с электронными документами;
  • Автоматизированный контроль исполнения поручений;
  • Интеграция с внешними Windows-приложениями;
  • Интеграция с электронной почтой;
  • Территориально-распределенный документооборот;
  • Обеспечение информационной безопасности.